MTB Tietosuojasäiliöt
Asianmukaiset keräysvälineet tuhottavalle materiaalille
Koska luottamuksellinen materiaali on arvokkainta mitä organisaatiosta poistetaan, on sen säilytyksen, kuljetuksen ja tuhoamisen oltava asianmukaista. On myös tärkeää, että sinulle toimitetaan GDPR-asetuksen mukaisesti tuhoamistodistus, jotta voit todistettavasti noudattaa tietosuoja-asetusta.
Palvelumme räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Tietosuojasäiliöt ovat suunniteltu tietosuojajätteen väliaikaista säilyttämistä ja turvallista kuljettamista varten. Tietosuoja-asetuksen mukaiset keräilyastiamme sopivat mihin tahansa toimitilaan. Niitä voidaan säilyttää esimerkiksi tulostimien tai arkistojen lähettyvillä korvataksesi toimistosilppurin ja hävittääksesi asiakirjat helposti, nopeasti, sekä asianmukaisesti. Sinun ei tarvitse itse irrottaa niittejä, klemmareita, tai muita pieniä paperiliittimiä.
MTB Tietoturvapalvelu tuo oikean tietotaidon avuksenne
Vahvalla lukituksella varustetun tietosuojasäiliön avain on vain tuhoamisterminaalissamme. Asiakkaan niin toivoessa, avain voidaan luotettavasti toimittaa varmennetulle yhteyshenkilölle. Tilaamalla MTB Tietoturvasäiliön luottamukselliset materiaalisi eivät loju enää epämääräisissä laatikoissa ja pusseissa. Luottamuksellisen materiaalin kuljetukset hoitaa aina MTB:n työasusta ja kuvallisesta henkilökortista tunnistettavissa oleva MTB:n oma kuljettaja. Materiaali kuljetetaan lukitulla kuorma-autolla.
Aukoton tuhoamisketju:
- Materiaali kerätään lukollisiin tietosuojasäiliöihin.
- Noudon yhteydessä tietoturvasitoumus ja siirtolomakkeen vastaanottokuittaus.
- Kuljetuksen saavuttua käsittelylaitokselle vastaanottokuittaus.
- Punnitus, materiaalin tarkastus.
- Aineiston tuhoaminen peruuttamattomasti.
- Toimitamme tuhoustodistuksen tuhotusta materiaalista.
- Kaikki vaiheet dokumentoidaan.
Raportointi:
MTB-siivouspalvelu Oy toimittaa asiakkaalle tuhoamistodistuksen luottamuksellisten aineistojen tuhouksesta laskun yhteydessä. Tuhoamistodistuksessa ilmenee päivämäärä, kellonaika ja tuhouksenvalvojan allekirjoitus. Raportti voidaan myös tarvittaessa rakentaa asiakkaan tarpeiden mukaiseksi.
Lukittavien tietosuojasäiliöiden mitat:
